Stanovy SIMAR 2025

1. Základní vymezení

1.1. SIMAR, z. s., je spolkem a neziskovou organizací, která již od roku 1994 podporuje, propaguje a obohacuje výzkum trhu, výzkum veřejného mínění, sociologický výzkum a oblast datové analytiky.

1.2. Členství v SIMAR je za podmínek níže uvedených otevřeno všem subjektům, které působí v oboru výzkumu trhu a veřejného mínění. Členové SIMAR provádějí a objektivně interpretují výzkum ve vysoké kvalitě. Členové SIMAR mají zájem tuto oblast dále kultivovat a tím vytvářet dobré jméno celého výzkumného oboru.

1.3. SIMAR realizuje veřejně prospěšnou činnost ve smyslu ustanovení § 146 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

1.4. SIMAR se může stát členem dalších spolků, sdružení a asociací, které mají podobné nebo příbuzné zaměření a cíle.

1.5. Činnost SIMAR není svázána s činností politických stran.

2. Účel spolku

2.1. SIMAR sdružuje významné agentury pro výzkum trhu a veřejného mínění, prosazuje a chrání jejich společné zájmy a reprezentuje své členy při jednání se státními orgány a dalšími subjekty a oborovými asociacemi.

2.2. SIMAR si klade za cíl:

· 2.2.1. budování hodnoty a propagaci výzkumu trhu,

· 2.2.2. dodržování a kontrolu vlastních metodických a etických standardů,

· 2.2.3. kultivaci a vzdělávání trhu,

· 2.2.4. vytváření a implementaci programů pro výzkumnou komunitu a zadavatele.

2.3. SIMAR spolupracuje s globálním sdružením datové, výzkumné a „insight" komunity ESOMAR a je kontaktním místem pro řešení stížností na porušení ICC ESOMAR Kodexu a je tak klíčovým partnerem pro budování efektivní seberegulace.

2.4. SIMAR vyvíjí vlastní metodické standardy kvality sběru dat. Jejich dodržování v členských agenturách je prověřováno v pravidelných kontrolách kvality.

2.5. Tam, kde je to účelné, připravuje SIMAR společné metodické pomůcky, či organizuje semináře.

3. Členství

3.1. Členy SIMAR mohou být právnické osoby, které splňují následující podmínky:

· 3.1.1. podstatná část jejich tržeb v minulém kalendářním roce jsou z výzkumu trhu a veřejného mínění,

· 3.1.2. dosáhly v minulém kalendářním roce minimálního požadovaného obratu z výzkumu trhu a veřejného mínění stanoveného valnou hromadou,

· 3.1.3. mají doporučení alespoň dvou řádných členů SIMAR,

· 3.1.4. jednají vždy v souladu s platnými normami a etickými zásadami ESOMAR a SIMAR,

· 3.1.5. zavázaly se dodržovat Stanovy SIMAR, aktivně se podílet na činnosti a platit členské příspěvky,

· 3.1.6. byly za členy přijaty valnou hromadou,

· 3.1.7. zabezpečují interní kontrolu kvalitativních standardů SIMAR a garantují jejich dodržování.

3.2. Členství v SIMAR vzniká schválením členství valnou hromadou, a to ke dni stanovenému v rozhodnutí valné hromady.

3.3. Člen může členství ukončit kdykoli na základě písemného oznámení. Členství a z něj vyplývající povinnosti končí v takovém případě posledním dnem druhého měsíce, následujícího po doručení oznámení.

3.4. Při nedůsledném plnění povinností vyplývajících ze Stanov a metodických standardů, nedostatečné součinnosti při vyžádaných kontrolách metodických standardů, opakované neúčasti na pracovních jednáních může být členu SIMAR pozastaveno členství. Doba, na níž je členství pozastaveno, a případné podmínky ukončení tohoto stavu určí valná hromada ve svém usnesení. Po dobu pozastavení členství nemá člen práva vyplývající z členství v SIMAR.

3.5. Při neplnění povinností vyplývajících ze Stanov, při nedodržení či hrubém porušování kvalitativních standardů SIMAR (jejichž dodržování člen sám garantoval), při poškozování zájmů či dobrého jména SIMAR, dlouhodobé neúčasti na pracovních jednáních nebo při nezaplacení povinných plateb vůči SIMAR do 30 dnů po doručení písemné upomínky může být člen ze SIMAR vyloučen.

3.6. V případech hodných zvláštního zřetele může valná hromada rozhodnout o dočasném prominutí podmínek členství stanovených v článcích 3.1.1., 3.1.2. a 3.1.7. Stanov.

3.7. Návrh na pozastavení členství nebo na vyloučení člena může předložit kterýkoliv člen SIMAR písemně předsednictvu. Předsednictvo je povinno v takovém případě zařadit návrh na program nejbližší valné hromady. Člen, o jehož členství má valná hromada jednat, musí být písemně vyrozuměn nejméně 14 dní před termínem jejího konání o důvodech, které k podání návrhu vedly.

3.8. Výhrady ke kvalitě činnosti či nedodržování standardů, podané SIMAR písemně, projedná předsednictvo, které vhodným způsobem o závěrech informuje členy a rozhodne, zda výhrady budou projednány valnou hromadou s případnými sankcemi vůči členovi.

3.9. Členství v SIMAR zaniká také zánikem příslušného právního subjektu bez právních nástupců.

3.10. Ukončením členství v SIMAR a pozastavením členství nevzniká dotyčnému subjektu nárok na vrácení dříve uhrazených či povinných členských příspěvků, poplatků na služby, a to ani na jejich poměrnou část.

4. Orgány SIMAR a jejich působnost

4.1. Valná hromada je nejvyšším orgánem SIMAR a tvoří ji všichni členové. Členové jsou na valné hromadě zastoupeni svými statutárními orgány, či zástupci na základě plné moci.

4.2. Zmocňuje-li člen fyzickou osobu k účasti za člena na valné hromadě SIMAR, je zapotřebí písemná plná moc. Tato podmínka je rovněž splněna, je-li plná moc zaslána e-mailem některému z členů předsednictva, a to se zaručeným nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem.

4.3. Valná hromada se schází nejméně 1x ročně. Valnou hromadu svolává předsednictvo. Pokud předsednictvo nesplní povinnost svolat valnou hromadu do 30 dnů po uplynutí jednoho roku od poslední valné hromady, může ji svolat kterýkoliv člen SIMAR.

4.4. Termín a návrh programu valné hromady musí být sděleny členům SIMAR písemně nejméně 14 dnů předem.

4.5. Valná hromada je usnášeníschopná, jsou-li na ní přítomni zástupci nejméně dvou třetin členů.

4.6. Není-li valná hromada usnášeníschopná, svolá předsednictvo opakovanou valnou hromadu nejdříve za 14 dní při dodržení článku 4.4. Stanov. Opakovaná valná hromada je usnášeníschopná při dodržení ustanovení článku 4.5. Stanov.

4.7. Valná hromada rozhoduje hlasováním, každý člen SIMAR má jeden hlas. Hlasování je veřejné a je prováděno zdvižením ruky, pokud valná hromada nerozhodne dvoutřetinovou většinou zúčastněných o tom, že hlasování o dané otázce má být tajné. Výsledek hlasování je závazný pro všechny členy.

4.8. Do výlučné působnosti valné hromady patří otázky, o nichž rozhoduje:

4.8.1. Dvoutřetinovou většinou všech členů, jmenovitě:

· změna Stanov SIMAR,

· pozastavení členství některého člena SIMAR,

· přijímání nových členů,

· schválení členského příspěvku nově přijímaných členů,

· prominutí podmínek členství,

· vyloučení některého člena ze SIMAR,

· rozpuštění SIMAR,

· stanovení minimálního požadovaného obratu dosaženého tržbami z výzkumu trhu a veřejného mínění (podmínka pro přijetí člena dle 3.1.2 Stanov).

4.8.2. Nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů, jmenovitě:

· volba předsednictva,

· schválení účetní uzávěrky,

· odvolání předsednictva nebo některého z jeho členů,

· o počtu pracovníků SIMAR a případném organizačním schématu,

· schválení plánu činnosti na kalendářní rok,

· schválení finančního plánu včetně paušálních poplatků členů za služby SIMAR,

· schválení metodických a etických standardů a pravidel pro kontrolu jejich dodržování,

· rozhodnutí o vytvoření pracovních komisí a jejich kompetencích,

· povolání a odvolání auditora.

4.9. Hlasování per rollam a distanční účast na valné hromadě:

· 4.9.1. Valná hromada může probíhat distančně prostřednictvím videokonference nebo kombinovanou formou. Člen, který se účastní jednání prostřednictvím videohovoru, se považuje za přítomného člena valné hromady.

· 4.9.2. Hlasování členů připojených distančně probíhá ústně prostřednictvím videohovoru nebo jiným ověřitelným způsobem umožňujícím jednoznačnou identifikaci hlasujícího člena.

· 4.9.3. Každý člen, který hlasoval distančně, je povinen nejpozději do 2 týdnů od konání valné hromady potvrdit své hlasování podpisem na zápisu z jednání valné hromady. Nepotvrdí-li člen své hlasování v uvedené lhůtě, hledí se na jeho hlasy, jako by se zdržel hlasování. Využije-li valná hromada vhodné technické prostředky (např. jednoznačný identifikátor, dálkové ověření identity, el. podpis na dokumentu), může být zápis z jednání předán všem hlasujícím členům elektronicky. V takovém případě není nutné následné potvrzení distančního hlasování na listinném zápisu z jednání valné hromady.

· 4.9.4. V případě, že se valná hromada koná výhradně distanční formou (tzv. hlasování per rollam), zasílá předsednictvo členům návrhy usnesení v písemné nebo elektronické podobě s uvedením lhůty pro vyjádření, která nesmí být kratší než 14 dnů. Členové doručí své stanovisko písemně nebo elektronicky na adresu určenou předsednictvem.

· 4.9.5. O výsledku hlasování per rollam pořídí předsednictvo zápis o hlasování, který bude po skončení hlasování rozeslán všem členům.

4.10. Předsednictvo je kolektivním statutárním orgánem SIMAR a je složeno z předsedy a dvou (2) místopředsedů.

4.11. Jménem SIMAR jednají členové předsednictva tak, že vždy nejméně dva (2) členové předsednictva jednají společně.

4.12. Členy předsednictva volí valná hromada na dobu neurčitou.

4.13. Předsednictvo řídí činnost SIMAR mezi valnými hromadami. Předsednictvo rozhoduje o všech otázkách, které nespadají do výlučné kompetence valné hromady.

4.14. Povinností předsednictva je dbát o plnění úkolů, schválených v ročním plánu, popř. jmenovitě uložených valnou hromadou.

4.15. Předsednictvo se schází nejméně čtyřikrát do roka. Schůze předsednictva svolává předseda nebo jeden z místopředsedů.

4.16. Předsednictvo svolává na základě ročního plánu práce valnou hromadu SIMAR a připravuje program jednání.

4.17. Předsednictvo je oprávněno dle vlastního rozhodnutí svolat pracovní porady SIMAR. Členové SIMAR jsou oprávněni vysílat své zástupce na všechny pracovní porady a vyjadřovat se jejich prostřednictvím ke všem projednávaným otázkám.

4.18. Členové předsednictva musí vystupovat při jednáních vedených z titulu své funkce v SIMAR s klienty, organizacemi, agenturami a jinými institucemi pouze jménem SIMAR a nikoli jménem jiného subjektu, např. organizace, která je členem SIMAR. Porušení této povinnosti je považováno za hrubé poškození jména nebo zájmů SIMAR s důsledky podle článků 3.5. Stanov.